【生産性アップ!】社内メール効率化が話題になる理由

巷で話題の「社内メール効率化」はメリットたっぷり!

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【生産性アップ!】社内メール効率化が話題になる理由

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仕事に必要な「報連相」

仕事の基本として「ほうれんそう」という言葉はご存じでしょうか。小学校でも習うこの言葉を漢字に変換すると「報連相」です。結果や経過の報告の「報」、業務内容の連絡の「連」、参考意見やアドバイスをもらう目的である相談の「相」の頭の漢字を取っています。生産性の高い業者は報連相の徹底を心がけています。

報連相をスムーズにする社内メール効率化

報連相は、今まで人の言葉や書類で行なわれてきました。しかし、企業としては様々な内容の業務があるため、時間の有効活用が必要とされています。そこで企業に必要な報連相を社内メール効率化することで有効に時間を使えるのです。またコスト削減に繋がるとも言われています。

社内メール効率化のメリット

社内メール効率化のメリットとは、コスト削減や生産性アップに繋がると上記にも紹介しました。ではなぜ、メリットに繋がるのか説明しましょう。コスト削減に関しては、今まで書類で行なっていた報連相が社内メール効率化のおかげでペーパレスになりコスト削減になります。生産性アップに関しては、スマホやタブレットでも社内メール効率化を利用することができるため、何処にいても報連相をすることができます。そのおかげで、生産性もアップするのです。

導入方法について

導入方法は、まずネット環境を整えてから申込しましょう。申込に関しては、社内メール効率化の専門サイトで簡単に行えます。ネット上で申込することが可能です。各業者によって申込方法が異なるので、申込前に方法を十分理解しておきましょう。

社内メールを活用した企業の声!

【ホテル清掃業】アルバイトやパートとの連携がスムーズ!

ホテル清掃業では、チェックアウトとチェックインが決められています。その間の時間内に清掃を全て終わらせないといけません。その連絡に大活躍しているのが社内メール効率化です。今までは、各階にあるバックヤードにある内線での連絡でしたが、社内メール効率化をダウンロードしたスマホを利用することで、スムーズな連携が取れる様になったので助かりました。

【印刷会社】急な印刷内容変更にも対応できる

依頼している業者から、印刷数や内容の変更があった時も素早い連絡ができるので助かっています。また、現場からの改善、印刷機の故障などの業務連絡にも、すぐに対応できるため、ありがたいです。

【製造会社】コンプライアンス問題に最適

以前、SNSを利用して連絡を共有していました。しかし、ある上司が女性社員にセクハラとも取れるメッセージを個別で送っていたことがあり社内で大きな問題になりました。プライベートでSNSを利用している方もいるため、誤送信なども多く、今後の会社にも影響があることを考えると社内メール効率化に変えてプライベートと会社のONOFFが明確になるため、活用して良かったなと思うばかりです。

【建築会社】業務連絡が一斉にできる

建築業は悪天候なら仕事が休みになることがあるため、常に天気予報を見るようにします。ただ、たくさんの従業員がいると休業連絡するのも大変です。ですが社内メール効率化を活用して、一度に全員に連絡が回るので楽ちんです。

効率アップに欠かせない社内メール

社内メール効率化を実施することで、企業の成長と共に必要な生産性を高めることもでき、報連相もしっかり行えるため無くてはならないツールです。ちなみにある会社では飲み会などの連絡事項も社内メールを活用しているみたいですよ。

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